Manual de Uso de la Aplicación de Registro Horario
1. Introducción
Este manual proporciona una guía completa sobre cómo utilizar la aplicación de Registro y Gestión de Horas.
2. Guía para el Usuario Estándar
Esta sección cubre todas las funcionalidades disponibles para un usuario con rol de operador o similar.
2.1. Primeros Pasos
Iniciar Sesión
- Accede a la página principal.
- Introduce tu nombre de usuario (o correo electrónico) y tu contraseña.
- Haz clic en "Iniciar Sesión".
Autenticación de Dos Factores (2FA)
Por seguridad, después de iniciar sesión, el sistema te pedirá un código de verificación:
- Revisa tu correo electrónico; recibirás un mensaje con un código de 6 dígitos.
- Introduce el código en la pantalla de verificación.
- Haz clic en "Verificar".
Cambio de Contraseña
- Cambio Obligatorio: Por política de seguridad, la aplicación te pedirá que actualices tu contraseña cada 45 días.
- Cambio Voluntario: Puedes cambiar tu contraseña en cualquier momento desde tu perfil.
2.2. Gestión de Perfil
Accede al menú de tu perfil (arriba a la derecha, donde aparece tu nombre de usuario) para las siguientes opciones:
- Mi Perfil: Te permite ver tus datos personales.
- Cambiar Contraseña: Te lleva a un formulario para actualizar tu contraseña. Deberás introducir tu contraseña actual y la nueva.
2.3. Registro Horario
Desde el menú de navegación "Registro horario", puedes:
Cargar un Nuevo Registro
- Haz clic en "Cargar nuevo registro".
- Rellena los campos:
- Fecha y Hora de Inicio / Fin: Indica el período de la actividad.
- Tipo de Tarea: Selecciona la tarea realizada (ej. "Hora Normal", "Hora Extra").
- Servicio: Elige el servicio asociado.
- Observación: Añade cualquier comentario relevante.
- Adjunto: Sube un archivo si es necesario.
- Puedes añadir múltiples registros a la vez usando el botón "+ Añadir Registro".
- Haz clic en "Continuar" para revisar los datos y finalmente en "Guardar Registros".
Ver mis Registros
- Haz clic en "Ver mis registros".
- Verás un listado de todos tus registros, agrupados por día.
- Puedes filtrar los registros por un rango de fechas.
- Desde aquí, puedes reportar una incidencia en un registro específico o descargar un archivo adjunto si lo tiene.
2.3.3. Tipos de Tarea
A continuación se detallan los tipos de tarea que puedes registrar:
- Asistencia médica: Ausencia por visita o asistencia médica
- Ausencia a recuperar: Horas de ausencia que serán recuperadas
- Causa especial: Permisos por motivos especiales (mudanza, etc.)
- Cursos/Formación: Tiempo dedicado a formación y cursos
- Descanso: Pausa durante la jornada laboral
- Enfermedad/Accidente: Baja por enfermedad común o accidente laboral
- General contrato: Horas de trabajo ordinarias según contrato
- Guardia: Horas de Guardia telefonica
- Trabajos auxiliares: Tareas de apoyo o preparación no principales
- Vacaciones: Días de vacaciones disfrutados
2.4. Solicitudes
Desde el menú de navegación "Solicitudes", puedes:
- Solicitar Vacaciones: Rellena el formulario indicando las fechas de inicio y fin de tus vacaciones.
- Solicitar Cambio de Turno: Completa el formulario para proponer un cambio de turno. El nuevo formulario te permite gestionar también la devolución de turnos, especificando tanto la fecha del turno que cedes como la fecha y el turno que te será devuelto.
- Ver mis Solicitudes: Consulta el historial de todas tus solicitudes. Esta página ha sido mejorada con las siguientes funcionalidades:
- Filtros Independientes: Cada tabla (solicitudes de permiso y cambios de turno) tiene su propio formulario de filtro. Puedes filtrar por Tipo y Estado en los permisos, y por Estado en los cambios de turno, sin que un filtro afecte al otro.
- Paginación: Ambas tablas ahora tienen controles de paginación, mostrando 5 registros por página por defecto. Puedes cambiar esta cantidad usando el selector "Por página".
- Los filtros aplicados se mantienen al navegar entre las páginas.
Imprimir Justificantes
Desde la pantalla "Ver mis Solicitudes", puedes hacer clic en cualquier solicitud para ver sus detalles. Dentro de la vista de detalle, encontrarás el botón "Imprimir Justificante", que generará un documento listo para imprimir con la información de tu petición.
2.5. Cerrar Sesión
Para salir de la aplicación de forma segura, ve al menú de tu perfil y haz clic en "Cerrar Sesión".
